Planlegging av fasaderehabilitering

Start med beslutningen dere skal ta

Skal styret håndtere en konkret skade, planlegge vedlikehold eller vurdere en større oppgradering? Formuler dette som et spørsmål i bestillingen av befaringen. Da blir det enklere å skille mellom en første gjennomgang og undersøkelser som må bestilles særskilt.

Befaring, tilstandsvurdering og prosjektering

En første befaring er en gjennomgang som brukes til å avklare behovet. Den er ikke automatisk en fullstendig undersøkelse av alle skjulte eller utilgjengelige deler. En tilstandsvurdering bør ha et tydelig avtalt omfang og beskrive funn, begrensninger og behov for videre undersøkelser.

Prosjektering innebærer å fastsette løsninger, detaljer og nødvendige krav til utførelsen. Arbeidsbeskrivelsen brukes deretter som grunnlag for tilbud og gjennomføring. Ved større eller sammensatte arbeider kan dette være egne leveranser.

Kontroll er heller ikke det samme som prosjektering. Kontrollpunktene skal vise om den avtalte løsningen og utførelsen er fulgt. Avklar disse rollene i prosjektet slik at ingen antar at en annen part gjør arbeidet.

Velg grunnlag etter prosjektfasen

Hvis styret bare har bilder av skader, er neste steg vanligvis å avklare hva som må undersøkes. Hvis det finnes en rapport med anbefalte tiltak, bør dere kontrollere om den er tilstrekkelig konkret til at flere entreprenører kan prise samme arbeid. En rapport kan beskrive et problem godt uten å være en ferdig arbeidsbeskrivelse.

Guiden om tilstandsrapport for fasade viser forskjellen mellom observasjoner, vurdering og anbefaling. For betong beskriver SINTEFs tilstandsanalyser hvordan undersøkelser kan gi grunnlag for valg av tiltak. Undersøkelsen bør velges etter beslutningen dere trenger å ta.

Sveip i tabellen for å se alle kolonnene

Lag et samlet tilstandsgrunnlag

• Samle tidligere tegninger, rapporter og fotografier i én mappe.
• Registrer når skader ble oppdaget og om de har endret seg.
• Be om en vurdering av hvilke områder som bør undersøkes først, og om noen observasjoner krever sikring før videre planlegging.

Avklar tiltak og grenser

Arbeidsbeskrivelsen bør vise hvilke deler av fasaden som inngår, hvilken metode som vurderes og hvilke forhold som fortsatt er uavklart. Be om at ekstra undersøkelser og eventuelle tilvalg prises separat.

Dersom fasadeuttrykk eller oppbygning endres, må prosjektet også avklare relevante byggesaks- og bevaringsforhold. Bruk guiden om regelverk som inngang til de offentlige kildene.

Gjør overgangen til utførelse tydelig

Før gjennomføringen bestilles, må noen ha ansvar for å avklare løsningen, beskrive arbeidene og følge opp forhold som blir synlige underveis. Rollene kan organiseres forskjellig, men de bør være navngitt. En formulering som «rehabilitering etter behov» avklarer verken hvem som bestemmer behovet eller hvordan endringer prises.

Se valg av entreprenør og sammenligning av tilbud når grunnlaget er klart. Selve utførelsesomfanget er beskrevet på fasaderenovering. Denne siden hjelper dere å komme fra første observasjon til et prosjekt som kan bestilles og følges opp.

Organiser prosjektet før bestilling

• Avklar beslutningsmyndighet, finansiering, kontaktperson og rutine for beboervarsling.
• Planlegg hvordan leverandøren skal dokumentere fremdrift, tillegg og avvik.
• Før oppstart bør dere vite både hva som skal leveres og hvordan resultatet skal kontrolleres.