Velge entreprenør til fasaderehabilitering

Lag én beskrivelse som alle priser

Start med byggets behov og tilgjengelig dokumentasjon. Samle tilstandsrapport, bilder, tegninger og tidligere reparasjoner. Skill mellom et definert rehabiliteringsarbeid og en bestilling av flere undersøkelser.

Send samme grunnlag til tilbyderne. Beskriv fasadearealer, tilkomst, beboerhensyn og eventuelle bevaringsforhold. Be hver tilbyder oppgi manglende opplysninger og hvilke forutsetninger prisen bygger på.

En lav tilbudssum kan skjule et annet arbeidsomfang

Legg tilbudene ved siden av hverandre og marker forskjeller før dere sammenligner totalsummen. Ett tilbud kan omfatte alle vindusbeslag, mens et annet bare omtaler pussflatene. Ett kan ha med stillas i hele arbeidsperioden, mens et annet forutsetter en kortere leietid. Slike forskjeller må prises eller avklares; de blir ikke borte fordi begge tilbud heter fasaderehabilitering.

• Lag en egen kolonne for forbehold: utilgjengelige flater, antatte reparasjonsmengder, skjulte skader og arbeid fra andre fag.
• Be tilbyderen forklare hvordan hvert forbehold blir avklart og hvem som godkjenner konsekvensen. Prisgrunnlaget for fasaderehabilitering viser hvilke poster som bør skilles ut.

Slik leser dere tilbudene

• Lag en sammenstilling med egne rader for rigg, stillas, forarbeid, reparasjon, overflate og tilstøtende detaljer.
• Ta med mengder, merverdiavgift, forbehold og eventuelle tilvalg.
• En lav sum kan ha et annet omfang enn det øvrige tilbudsgrunnlaget.

Spør hvordan entreprenøren vil dokumentere skader som først blir synlige etter åpning. Avklar hvem som godkjenner tillegg, hvilket prisgrunnlag som brukes og hvordan konsekvenser for fremdriften varsles.

Kontroller relevant erfaring

• Be om referanser for samme type arbeid, materialer og bygning.
• Skill mellom erfaring med maling og erfaring med reparasjon av historisk puss eller betong.
• Be om å få vite hvem som skal lede arbeidet, og hvilke underleverandører eller rådgivere som inngår.

Kontroller opplysninger om virksomhet, forsikring og den kompetansen som er relevant for leveransen. En generell merkelapp er ikke dokumentasjon på at alle deler av prosjektet er dekket.

Hvilken kompetanse trenger prosjektet?

Entreprenørens oppgave og en rådgivers oppgave kan være forskjellige. En entreprenør kan prise utførelsen av en bestemt løsning, mens styret fortsatt trenger noen til å undersøke skaden eller fastsette løsningen. Be om navn på ansvarlige roller, hva de skal levere og hvordan grensesnittet blir håndtert. «Alt inkludert» er lite opplysende uten denne avgrensningen.

Styret bør også forstå byggherrerollen. Arbeidstilsynets oversikt over roller i byggeprosjekter forklarer ansvar for planlegging, koordinering og oppfølging. Avklar dette før kontrakten inngås, og bruk en tilstandsrapport som felles faglig utgangspunkt.

Avklar ansvar før kontrakten signeres

Avtalen bør beskrive hvem som undersøker, prosjekterer og utfører. Bestem hvordan prøvefelt godkjennes og hvilke arbeider som skal kontrolleres før de dekkes til. Avklar frister, betalingsplan og hvordan uenighet eller avvik håndteres. Bruk relevant kontraktsbistand dersom styret er usikkert på vilkårene.

Planlegg kontrollen før oppstart

Be om en oversikt over dokumentene dere skal få ved overlevering. Den kan omfatte utførte reparasjonsområder, produkter, bilder, kontrollresultater og vedlikeholdsråd. La en fast kontaktperson føre beslutningslogg. Da blir det enklere å skille mellom bestilt arbeid, godkjente endringer og åpne punkter.

Spørsmål som avklarer forskjellen mellom tilbud

Faglig grunnlag

• DiBK: TEK17 § 4-1, dokumentasjon for driftsfasen

Neste steg for deres bygg

• Fasaderenovering